La fiche d'intervention : 25 min de paperasse par machine CERFA 15497*04 · 15498*02 · BSFF · Conforme F-Gas

Votre CERFA fluides, signé en 2 minutes.

SIRET, PRG et seuils de signature calculés pour vous. FrostPilot remplit le vrai PDF officiel (15497*04 · 15498*02 · BSFF), le fait signer en eIDAS et l'archive — même hors-ligne, sur le chantier.

Créer mon compte gratuit Voir un CERFA d'exemple
1 CERFA complet offert Sans carte bancaire Données hébergées en UE
CERFA 15497*04 · Fiche d'intervention Hors-ligne OK
14 chiffres…
—
—
R-410A, R-32…
0,0
PRG 2 088 × 2,4 kg = 5,01 t éq. CO₂ → double signature requise
Opérateur
Signé eIDAS · PDF scellé
Intervention → document signé0:00

Pensé pour les frigoristes, climaticiens et installateurs CVC soumis à la réglementation F-Gas.

15497*04Fiche d'intervention 15498*02Contrat de mise en service BSFFBordereau de suivi
2min

par CERFA, contre ~25 min sur papier

100%

des champs obligatoires contrôlés avant signature

5ans

d'archivage légal automatique & horodaté

0

papier, ressaisie ou erreur de recopie

0 CERFA officiels remplis avec FrostPilot depuis le lancement

L'écran

À quoi ressemble FrostPilot, sur téléphone et sur ordinateur ?

Basculez entre la vue terrain sur téléphone et le back-office sur ordinateur : une seule saisie, tout se retrouve des deux côtés.

Une fiche signée en 2 minutes, même hors connexion

  1. 1
    Scannez l'équipement

    QR / plaque : marque, modèle, n° de série et charge sont reconnus.

  2. 2
    FrostPilot pré-remplit & contrôle

    SIRET, PRG, quantités chargées / récupérées, contrôle d'étanchéité.

  3. 3
    Signature sur l'écran

    Détenteur et opérateur signent du doigt, horodaté, identité vérifiée.

  4. 4
    PDF officiel & archivage

    Le CERFA conforme part par e-mail à l'exploitant et s'archive 5 ans.

Fonctionne sans réseau, synchronise au retour Dictée vocale et photo de plaque (OCR) S'installe comme une application
Toutes les fiches des techniciens, en un seul endroit Bilan F-Gas et registre prêts pour un contrôle Relances de signature en un clic
Comment ça marche

Comment passer du chantier au document signé, sans ressaisie ?

Pas de double saisie, pas de formulaire à déchiffrer. FrostPilot pose les bonnes questions et fait les calculs réglementaires à votre place.

07:58 · SUR SITE

1. Capturez

Photo de la plaque (OCR), dictée vocale, client existant ou saisie rapide. Le SIRET remplit seul raison sociale, adresse et attestation via Sirene.

08:00 · CALCULS AUTO

2. FrostPilot calcule

PRG, équivalent CO₂ et seuils de signature déterminés automatiquement, conformes F-Gas. Vous relisez, vous certifiez — vous restez maître.

08:02 · SIGNÉ ✓

3. Signez & transmettez

Double signature opérateur + détenteur, PDF officiel scellé, e-mail aux deux parties, dépôt dans votre cloud et Trackdéchets.

Fonctionnalités

Que fait FrostPilot pour les frigoristes, concrètement ?

Un outil terrain qui décharge la paperasse réglementaire — sans jamais vous déresponsabiliser à la place de l'opérateur et du détenteur.

Hors-ligne d'abord

Cave, parking souterrain, zone blanche : la saisie fonctionne partout. File d'attente locale, synchronisation automatique dès que le réseau revient. Le chantier n'attend pas.

Réseau perdu — sous-sol2 CERFA en file d'attente locale En attente…

Le vrai PDF officiel

Pas une « attestation maison » : le CERFA 15497*04 / 15498*02 réel, rempli case par case, opposable et prêt à transmettre. À conserver 5 ans — FrostPilot s'en souvient pour vous.

PRG & seuils calculés

Choisissez le fluide, FrostPilot fait le droit :

PRG2 088
éq. CO₂ (2,4 kg)5,01 t
→ Contrôle d'étanchéité tous les 12 mois

Double signature terrain

Opérateur + détenteur signent sur place, identité vérifiée par code à usage unique. Niveau eIDAS AES avec dossier de preuve horodaté.

Identité vérifiée ✓

BSFF & Trackdéchets

Le bordereau de suivi des déchets de fluides est généré dans le même flux et transmis à Trackdéchets. Une saisie, trois documents.

Archivage chez vous

Dépôt automatique dans votre Google Drive, OneDrive, Dropbox ou WebDAV. Vos documents restent votre propriété.

Conforme & souverain

Signature eIDAS, chiffrement au repos, zéro traceur publicitaire, polices et librairies auto-hébergées, données dans l'Union européenne. La conformité n'est pas une feature de FrostPilot, c'est sa raison d'être.

Avant / Après

Qu'est-ce que FrostPilot change par rapport au CERFA papier ?

Le CERFA papier

  • 25 minutes par machine, souvent le soir au bureau
  • PRG et éq. CO₂ à recalculer à la main — erreurs fréquentes
  • Ressaisie du SIRET, de l'adresse, de l'attestation à chaque fiche
  • Signature du détenteur à courir après pendant des jours
  • Archivage 5 ans… dans un classeur, quelque part

Avec FrostPilot

  • 2 minutes, sur place, pendant que la machine redémarre
  • Calculs réglementaires automatiques et à jour (F-Gas 2024/573)
  • SIRET → tout se remplit. Clients enregistrés → zéro ressaisie
  • Double signature séance tenante, identité vérifiée
  • Archivé, horodaté, retrouvable — dans votre cloud
Questions directes

Ce que vous vous demandez vraiment

Qu'est-ce que FrostPilot ?
FrostPilot est un logiciel français destiné aux frigoristes, climaticiens et installateurs CVC. Il remplit le vrai CERFA officiel (15497*04 et 15498*02), calcule automatiquement le PRG, l'équivalent CO₂ et les seuils de contrôle d'étanchéité (règlement F-Gas UE 2024/573), fait signer en eIDAS sur le chantier — même sans réseau — puis archive les documents dans le cloud de l'artisan. La première fiche est offerte, sans carte bancaire.
Le PDF généré est-il vraiment opposable en cas de contrôle ?
Oui. FrostPilot remplit le formulaire CERFA officiel (15497*04 / 15498*02), pas un document maison. La signature électronique est de niveau avancé (AES) au sens eIDAS, avec vérification d'identité par code à usage unique et dossier de preuve horodaté. Aucun texte n'impose la signature qualifiée (QES) pour ces documents.
Qui reste responsable du document — FrostPilot ou moi ?
Vous. FrostPilot est un outil d'aide : il calcule et pré-remplit, mais l'opérateur et le détenteur relisent et certifient les informations avant signature (étape de relecture obligatoire). C'est écrit dans nos CGU et c'est ce qui protège tout le monde.
Où sont stockées mes données et celles de mes clients ?
Dans l'Union européenne, chiffrées au repos. Vos PDF sont déposés dans votre propre cloud (Drive, OneDrive, Dropbox, WebDAV). Aucun traceur publicitaire, polices auto-hébergées, export et suppression de votre compte en autonomie — conformité RGPD par conception.
Combien coûte FrostPilot ?
Trois offres : Essentiel 7 € HT/mois (10 fiches par mois), Pro 15 € HT/mois (fiches illimitées), Entreprise 39 € HT/mois (3 comptes inclus, 9 € HT par compte en plus). TVA 20 % en sus, au mois ou à l'année avec 20 % de remise, par carte bancaire ou par virement, sans reconduction automatique. La création d'un compte donne droit à un CERFA d'essai, sans carte bancaire.
Et si je n'ai pas de réseau sur le chantier ?
C'est le cœur de FrostPilot : l'app fonctionne hors-ligne (saisie, calculs, file d'attente locale). Dès que le réseau revient, tout se synchronise et part en signature automatiquement. Installez l'app sur l'écran d'accueil de votre téléphone pour un accès instantané.
FrostPilot est-il conforme au règlement F-Gas (UE) 2024/573 ?
Oui. Les calculs de PRG, d'équivalent CO₂ et de fréquence des contrôles d'étanchéité suivent le règlement (UE) 2024/573 et les articles R.543-75 et suivants du code de l'environnement. Le document produit est le CERFA officiel, à conserver 5 ans — FrostPilot le rappelle automatiquement.
Tarifs

Combien coûte FrostPilot ?

Trois offres, au mois ou à l'année (−20 %). Votre compte inclut un CERFA d'essai, sans carte bancaire.

Essentiel
7 € HT / mois
8,40 € TTC/mois · ou 67,20 € HT/an (−20 %)
  • 10 fiches par mois — ou 120 par an à l'année
  • CERFA officiels, BSFF, signature, hors-ligne
  • Échéancier F-Gas, fichier clients, cloud
Voir le détail
Pro · recommandé
15 € HT / mois
18 € TTC/mois · ou 144 € HT/an (−20 %)
  • Fiches illimitées
  • Toutes les fonctions de l'offre Essentiel
  • Rappels de contrôle à vos clients, en votre nom
  • Pour le rythme d'un indépendant à plein temps
Essayer gratuitement
Entreprise
39 € HT / mois
46,80 € TTC/mois pour 3 comptes · ou 374,40 € HT/an (−20 %) · +9 € HT/mois par compte en plus
  • 3 comptes inclus (titulaire compris), +9 € HT/mois par compte en plus ; parc clients partagé
  • Tableau de bord, dossier prêt pour un contrôle
  • Support prioritaire sous 24 h ouvrées
Voir le détail

Prix hors taxes, TVA 20 % en sus. Au mois ou à l'année (−20 %), par carte bancaire ou par virement, sans prélèvement ni reconduction automatique. Tous les détails

Votre prochain CERFA prendra 2 minutes.

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